第一章总则

第一条为充分利用网络优势，规范网络采购管理，以及时快速采购到质优价廉的物资，有效的降低采购成本，提高企业竞争力，完成学院既定经济目标，制定本管理办法。

第二条原则：

一、遵守国家法律、法规原则；

二、公开、公平选择供应商原则；

三、充分询价，广开渠道原则；

四、快速及时，保质保量原则。

第三条  名词释义：

一、网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，通过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在现实交易中完成采购的行为；

二、网购平台：指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。如：淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、亚马逊等；

三、网购负责人：指资产管理处专门负责网络采购的人员，负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作；

四、网购物资申购负责人：是与资产管理处网购负责人对接的人员，根据申购单在网络平台上搜索询价比对谈判，确定购买后将链接发送给网购负责人。

第四条本办法适用于所有通过网络能够采购到的物品。

第二章网络采购范围

第五条 有特殊要求的、实体店不易采购到的、可以在网上以更优惠的价格采购到的办公用品、耗材、固定资产、五金、工具、劳保、各种活动用物资等各类杂项物品。

第三章  组织分工

第六条  采购实施。资产管理处负责学院各部门需要网络采购物资的网络采购。

第七条  监督审核。各级审批负责人负责对网络采购项目的监督审核。

第四章网络采购流程

第八条 申购流程  申购需求部门根据物资需求状况、使用数量等要求，填写申购单。申购单应注明物料名称、规格、数量、及注意事项，经审批后统一交给网购负责人（或申购员）进行网络查询，实施采购。要进行网购申请的单位应至少提前15个工作日将审批后的申购单交于资产管理处，网购平台搜索不到或网络最低价格仍比本地供应商报价高的物品在采购计划单上签字注明转本地实体店进行采购。

第九条网络采购实施：

一、询价比选

网购负责人根据申购单注明的网络物资需求，在网络平台上进行询价比选，具体原则如下：

（一）网购物资

1.网购物资（尤其有保质期的商品）必须注明生产日期;

2.网购物资应提供合法、有效的发票。

（二）网购供应商

1.网络采购时选择信誉度在五钻以上、评分在4.8分以上的网络电商；

2.采购量大的知名商品时，应优选直接生产厂商，以降低成本；

3.做好网络供应商价格的信息统计工作，建立健全网络供应商数据库。网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选供应商，以提高采购效率，保证采购质量。

二、采购实施:

（一）网购负责人与供应商落实好网购物资相关条件后，使用网络采购账号通过网络平台发起采购。

（二）网购负责人根据购物所需钱款填写借款单，按借款流程进行借款审批。

（三）借款审批完成后，网购负责人进行正式购买。

（四）因商品质量问题退换货时，网购负责人必须在验货时确定，并立即通知网购供应商问题原因，当天发给供应商（退换货所产生的运输费由网购供应商负责），若为退货，网购专员须当天登录购买网站账户，选择该项商品的“申请退款”，因我方原因造成换货，网购负责人必须与申购单位负责人在验货时确定，并立即通知网购供应商问题原因，当天发还给网购供应商（换货所产生的运输费由我方负责）。

第十条  发票及付款:

一、在网络采购中，尽可能要求货到付款;

二、在收货时看到发票并与使用单位共同验收物资后才能进行付款，若发现无发票或假发票询问商家情况，要求申请延时付款或退货并将此网购供应商剔除“网购供应商信息库”。

第十一条  尽可能寻找有全国联保的供应商或代理商，网络采购需售后服务物资时，应与供应商签订合同，明确责任。

第五章 附则

本管理办法自签发之日起开始执行，由资产管理处负责解释和修订。